domingo, 11 de septiembre de 2022

Hoy, 1095 bailarines llenaron la Plaza Zaragoza de Monterrey, Nuevo León, y establecieron un nuevo Récord Guinness por la danza folclórica mexicana más grande jamás realizada. Ticketopolis también estuvo ahí, no sobre el escenario, sino detrás de escena, proporcionando el sistema de registro y conteo de participantes que ayudó a respaldar la verificación oficial de Guinness World Records.

Un récord construido por toda la ciudad

El evento fue organizado por el Gobierno de Monterrey en colaboración con Conarte, con una coreografía dirigida por el maestro Jaime Guerrero y la participación de más de 40 grupos de danza que se presentaron juntos.

La coreografía tuvo una duración aproximada de 30 minutos y terminó alrededor de las 7:00 p. m. Para las 8:00 p. m., los representantes de Guinness World Records ya habían concluido su proceso de verificación.

Carlos Tapia, de Guinness World Records, confirmó el resultado en el lugar, acompañado por los testigos oficiales Alejandro González y Francisco Torres: un conteo oficial de 1,095 participantes que estableció un nuevo récord mundial.

Por qué un récord así necesita más que un solo conteo

Un intento de Récord Guinness de esta magnitud no depende únicamente de que un juez observe una plaza y haga un conteo de personas. Los testigos oficiales validan el intento de acuerdo con los lineamientos de Guinness, pero un evento con más de mil participantes simultáneos también se beneficia de contar con un registro independiente y documentado: evidencia de quiénes asistieron, cuándo realizaron su check-in y cómo se llegó al número final.

El papel de Ticketopolis

Para este evento, Ticketopolis proporcionó el sistema de registro y check-in utilizado para llevar el control de los bailarines participantes conforme iban llegando, generando un conteo en tiempo real con registro de fecha y hora que complementó el conteo realizado por los testigos oficiales.

Es la misma tecnología que Ticketopolis utiliza para cualquier evento de gran escala: check-in mediante código QR y analítica en tiempo real, aplicada aquí a un caso de uso un poco diferente al de un evento tradicional con venta de boletos: proporcionar documentación de respaldo para un intento de Récord Guinness, en lugar de controlar el acceso a un concierto o congreso.

Lo que esto demuestra sobre manejar eventos a gran escala

La mayoría de los eventos que utilizan Ticketopolis necesitan hacer pasar a una multitud por una entrada de manera eficiente. Este evento requería algo ligeramente diferente: obtener un conteo preciso y comprobable de participantes reunidos en una plaza abierta, lo suficientemente rápido como para entregar esa información a los representantes de Guinness esa misma tarde.

La misma infraestructura de check-in en tiempo real que permite a un organizador de un festival saber cuántas personas se encuentran dentro de su recinto en determinado momento se utilizó aquí para ayudar a documentar un auténtico récord mundial.

Un récord del que valió la pena formar parte

El récord de danza folclórica de Monterrey es un motivo de orgullo para la ciudad, construido por decenas de grupos de danza y un coreógrafo que dedicó meses a preparar una rutina pensada para ser ejecutada simultáneamente por más de mil personas.

Ser la plataforma elegida para ayudar a documentar ese momento de manera precisa y en un tiempo tan limitado representa exactamente el tipo de coordinación a gran escala para la que está diseñado Ticketopolis.

Diseñado para eventos de cualquier tamaño

Ya sean 200 personas en una actividad comunitaria de recaudación de fondos o más de mil bailarines intentando establecer un récord mundial, el registro, check-in y la analítica en tiempo real de Ticketopolis pueden adaptarse a la escala del evento.

Regístrate gratis y descubre cómo las mismas herramientas que ayudaron a documentar un Récord Guinness pueden apoyar tu próximo evento.

Find it. Book it. Live it. Sin importar qué tan grande termine siendo.

sábado, 7 de mayo de 2022



A partir de hoy, todos los boletos vendidos a través de Ticketopolis pueden enviarse por WhatsApp, además del correo electrónico que los organizadores ya utilizan.

Es un cambio pequeño en apariencia, un canal adicional para entregar los boletos, pero resuelve una de las quejas más comunes que escuchan los organizadores: "Nunca me llegó mi boleto".

El problema de entregar boletos únicamente por correo electrónico

Durante años, el correo electrónico ha sido la forma predeterminada de entregar boletos y, para muchos compradores, sigue funcionando perfectamente. Pero no es toda la historia.

Los correos de confirmación pueden terminar en la carpeta de spam, perderse entre mensajes promocionales o simplemente quedarse sin leer hasta el día del evento, si es que el comprador llega a abrirlos.

Para los organizadores, esto significa que algunos asistentes llegan sin tener su boleto a la mano, generando una complicación innecesaria en la entrada y poniendo presión adicional sobre el personal de check-in, que tiene que buscar manualmente la compra.

¿Por qué WhatsApp?

WhatsApp es el medio donde una gran parte de la audiencia de Ticketopolis ya pasa buena parte de su tiempo: revisando mensajes durante el día y no solamente cuando se acuerdan de abrir su bandeja de entrada.

Enviar el boleto por este medio significa que llega a un lugar donde es mucho más probable que el comprador lo vea, sin tener que buscar entre cientos de correos justo la noche del evento.

Cómo funciona

Los organizadores no tienen que configurar nada nuevo. Cuando un comprador completa una compra en Ticketopolis, su boleto se genera y se envía automáticamente: por correo electrónico, como hasta ahora, y ahora también por WhatsApp, utilizando el número de teléfono proporcionado durante la compra.

El boleto funciona exactamente de la misma manera sin importar si se abre desde un correo electrónico o desde un mensaje de WhatsApp: es el mismo código único, listo para escanearse durante el check-in.

Para los compradores, esto significa una preocupación menos. Para los organizadores, significa menos mensajes de "no encuentro mi boleto" en los días previos al evento y menos retrasos en la entrada causados por asistentes que simplemente nunca vieron su confirmación.

¿Quiénes se benefician más?

Esta función es útil para todo tipo de eventos que organiza Ticketopolis, pero resulta especialmente práctica para eventos comunitarios, reuniones familiares y cualquier público que utilice más las aplicaciones de mensajería que el correo electrónico.

¿Qué sigue?

La entrega de boletos por WhatsApp ya está disponible para todos los eventos creados en Ticketopolis, sin costo adicional y sin necesidad de realizar ninguna configuración: simplemente forma parte de la manera en que se entregarán los boletos de ahora en adelante.

Como siempre, el objetivo detrás de cada función que desarrollamos es el mismo: eliminar obstáculos entre el momento en que se compra un boleto y el momento en que el asistente finalmente cruza la puerta del evento.

Find it. Book it. Live it. Y ahora, también recíbelo por WhatsApp.