Imagina que falta una semana para tu taller de fotografía de fin de semana. Tienes nueve personas inscritas para dos días de prácticas fotográficas y cada una te pagó de una manera diferente: dos hicieron transferencias bancarias que todavía tienes que relacionar con los nombres de los participantes, tres dicen que llevarán efectivo el día del taller y cuatro aún no han pagado.
Eres el instructor, el encargado de llevar las cuentas y la persona que les enviará un mensaje a todos con la dirección del estudio 48 horas antes. Y todavía no has impartido una sola clase.
Ese es el costo oculto de organizar un taller, curso o clase magistral sin un sistema diseñado para ello. Las plataformas para congresos pueden parecer demasiado complejas para un pequeño taller de asesoría con seis participantes, así que muchos instructores independientes recurren a hojas de cálculo, capturas de pantalla y chats grupales.
Funciona… hasta que deja de funcionar. Se reserva dos veces el mismo lugar. Se pierde el registro de un pago. Alguien llega a la primera sesión sin haber pagado.
Crea una página para tu sesión sin tener que desarrollar un sitio web
La página de una sesión no necesita ser complicada para cumplir su objetivo.
Con Ticketopolis puedes crear una página para una clase de dos horas, una serie de talleres de cuatro semanas o una clase magistral de una sola ocasión y tenerla lista en menos de cinco minutos. Solo necesitas incluir la fecha, la modalidad y hasta tres categorías de precios con la información que tus participantes necesitan antes de inscribirse.
No tienes que mantener un sitio web por separado y puedes aprovechar una plataforma con más de 15 años de experiencia en venta de boletos para eventos.
Solo completas una página y compartes el enlace.
Asigna a cada lugar el tipo de boleto adecuado
No todos los lugares de un grupo pequeño son iguales, y tus tipos de boletos deberían reflejarlo.
Un taller práctico en un estudio puede limitarse a 12 lugares numerados para evitar que el espacio se sature.
Por su parte, una clase magistral que ofrezca una opción con materiales incluidos y lugares en primera fila puede utilizar boletos por zonas para diferenciar esa experiencia de los otros 20 lugares aproximadamente de entrada general.
Si configuras todo desde el principio, dejarás de hacer suposiciones sobre cuántas personas asistirán el día del evento. La plataforma lleva el conteo por ti.
Permite que los participantes paguen como están acostumbrados
Los pagos se convierten en trabajo administrativo cuando el método que utilizas no se adapta a la forma en que las personas quieren pagar.
Ticketopolis acepta tarjetas, efectivo y pagos a meses. Así, un alumno que no puede pagar un curso de $1,200 con tarjeta de crédito tiene una alternativa sencilla: liquidarlo en dos o tres parcialidades. Tú, por tu parte, conservas un registro claro de quién pagó y quién tiene pagos pendientes.
Se acabaron las carpetas llenas de capturas de transferencias y los compromisos de pago a medias justo tres días antes de comenzar.
Envía boletos y certificados automáticamente
Una vez que una persona realiza su pago, recibe automáticamente su boleto por WhatsApp o correo electrónico. Así, no tienes que dedicar el tiempo previo a la sesión a enviar confirmaciones manualmente.
Y cuando termina el taller, después de su cuarta y última clase, si el programa contempla la entrega de un certificado o diploma, la automatización de diplomas puede generarlo y enviarlo también.
Las tareas de seguimiento que antes realizabas manualmente ahora se llevan a cabo de forma automática en cada ocasión.
Nada de esto cambia lo que hace que tu taller sea bueno: la calidad de lo que enseñas y la experiencia que ofreces a tus participantes.
Lo que cambia es cuánto tiempo de tu semana dedicas a cobrar, revisar pagos y perseguir confirmaciones, en lugar de preparar tus clases.
Si todavía administras los lugares y los pagos manualmente, crea la página de tu próxima sesión en Ticketopolis y descubre cuánto trabajo administrativo puedes simplificar.
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