Todo organizador de eventos llega tarde o temprano al mismo punto de decisión: ¿cómo debería vender los boletos para este evento?
Elegir el tipo de boleto incorrecto no solo hace que la página del evento se vea desordenada; también puede generar problemas reales el día del evento, desde vender más lugares de los disponibles en una sección hasta formar largas filas porque el personal tiene que verificar manualmente la ubicación de cada asistente.
Elegir desde el principio el tipo de boleto que corresponde a tu evento evita buena parte de estos problemas antes de que ocurran.
Acceso general: sencillo y, muchas veces, exactamente lo que necesitas
El acceso general es la opción predeterminada por una razón. Un boleto, un precio (o un pequeño conjunto de precios) y ningún lugar asignado.
Funciona para cualquier evento donde el espacio se llena de manera general, en lugar de ocuparse asiento por asiento: un concierto en un club, una feria comunitaria, un taller o un evento de networking.
También es el tipo de boleto más rápido de configurar, algo importante para los organizadores que quieren poner su evento en línea en cuestión de minutos, en lugar de pasar toda una tarde creando un mapa de asientos que nadie necesita.
Lugares numerados: cuando el asiento sí importa
Los boletos numerados asignan un lugar específico a cada comprador, de la misma manera que ocurre en un teatro o en un concierto con asientos.
Esto es importante cuando la ubicación del asiento influye en el precio que paga una persona o cuando el diseño del recinto realmente tiene lugares mejores y peores.
También elimina un problema frecuente el día del evento: con lugares numerados, no hay discusión en la entrada sobre quién llegó primero o quién apartó determinado lugar, porque el propio boleto lo deja claro.
Boletos por zona: el punto medio para recintos grandes
Los boletos por zona se encuentran entre ambas opciones: cancha y balcón, acceso general y VIP, o lateral y zona de anotación.
En lugar de asignar un asiento específico, el boleto asigna una sección. De esta manera, el comprador tiene claro por qué está pagando sin que el organizador tenga que configurar un mapa con cada asiento individual.
Es un esquema común en muchos eventos deportivos y festivales de mayor tamaño, donde la diferencia entre las secciones es real (y con frecuencia también se refleja en el precio), pero asignar cada asiento de manera individual sería innecesario.
Combinar diferentes tipos en un mismo evento
Pocos eventos necesitan realmente un solo tipo de boleto.
Una obra de teatro puede ofrecer lugares numerados en la parte principal del recinto y acceso general de pie en la parte posterior.
Un congreso puede vender pases de acceso general para asistentes y, al mismo tiempo, paquetes VIP por zona con beneficios adicionales.
Ticketopolis permite configurar diferentes tipos de boletos dentro de la misma página del evento, para que el comprador pueda ver todas las opciones en un solo lugar, sin tener que pasar por procesos de compra separados para adquirir una categoría VIP.
Elegir mal puede costar más de lo que parece
Elegir acceso general para un recinto que realmente necesita lugares asignados suele generar discusiones en la entrada sobre quién ocupa cada lugar.
Elegir lugares numerados para un concierto en un club con acceso general agrega tiempo de configuración y complejidad para obtener un nivel de precisión que nadie necesita.
Y no utilizar precios por zona en un recinto grande puede significar dejar ingresos sobre la mesa, ya que algunos compradores estarían dispuestos a pagar más por una mejor sección.
La diferencia está en hacer coincidir el tipo de boleto con la manera en que realmente funcionan el recinto y el público, no simplemente con lo que parece más formal o sofisticado.
Cómo decidir rápidamente
Puedes usar una regla muy sencilla:
Si los asistentes naturalmente van a formar una multitud en lugar de buscar un lugar específico, el acceso general es una buena opción.
Si el recinto tiene asientos asignados y los compradores esperan saber exactamente dónde se sentarán antes de llegar, utiliza lugares numerados.
Si el recinto tiene áreas claramente diferenciadas por su ubicación o valor, pero no necesitas asignar cada asiento individualmente, los boletos por zona ofrecen un punto medio sin agregar trabajo de configuración innecesario.
Comienza a organizarlo
El tipo de boleto adecuado no depende de cuál suene más profesional, sino de cuál corresponde a la manera en que realmente asistirán las personas a tu evento.
Regístrate gratis en Ticketopolis y configura boletos de acceso general, lugares numerados, por zona o una combinación de ellos para tu próximo evento.
Find it. Book it. Live it. Asiento por asiento o zona por zona.
