Antes de una gran apertura de ventas para el sábado, compartes cinco códigos promocionales diferentes con cinco aliados: un locutor de radio en Monterrey, dos influencers que publican principalmente en Facebook e Instagram, un recinto que patrocina tu evento en Puebla y un grupo universitario en Oaxaca.
Las ventas de boletos llegan de manera constante durante dos semanas. Cuando termina la campaña, no tienes una idea clara de cuál de esos cinco aliados realmente generó ventas y cuál publicó una sola vez un martes y nunca volvió a promocionar el evento. Para la siguiente ocasión, vuelves a invitarlos a todos porque decir que no parece más arriesgado que seguir trabajando sin saber qué resultados obtuviste.
Ese es precisamente el problema que resuelves al asignar un código promocional diferente a cada aliado, y configurarlos es más sencillo de lo que muchos organizadores imaginan.
Así funciona en la práctica
En lugar de compartir un solo código de descuento entre todos tus aliados, crea uno para cada persona u organización y asígnale un nombre que puedas reconocer fácilmente más adelante. Un formato breve y consistente, como el nombre o usuario del aliado, funciona mejor que una clave genérica.
Un promotor puede recibir un código que ofrezca un porcentaje de descuento a su audiencia. Un embajador puede obtener una cantidad limitada de boletos de cortesía para regalar. Un recinto aliado en Guadalajara puede tener un código vinculado a un tipo de boleto específico.
Tú decides qué beneficio corresponde a cada relación, y el propio código se convierte en un registro de ese acuerdo.
Por qué importa cuando comienzan las ventas
Aquí está la parte que realmente cambia la forma de organizar tus eventos: una vez que los códigos están activos, las estadísticas en tiempo real de Ticketopolis te permiten consultar cuántos descuentos se han utilizado con cada código conforme se realizan las compras, en lugar de conocer únicamente el total al terminar el evento en octubre o cuando concluya tu temporada.
Puedes revisar los resultados mientras la campaña sigue activa y descubrir si el influencer con más seguidores en Facebook realmente está convirtiéndolos en compradores o si un embajador más pequeño de Jalisco, con una audiencia más participativa, está obteniendo mejores resultados sin hacer tanto ruido.
Esto te permite atribuir las ventas a cada aliado y tomar decisiones mientras todavía estás a tiempo de actuar, en lugar de limitarte a analizar lo que ocurrió cuando ya terminó la campaña.
También cambia la conversación con tus aliados. Decir «tu código vendió boletos» es una suposición. Decir «tu código vendió esta cantidad de boletos» es un dato concreto, y resulta mucho más útil para decidir a quién invitar nuevamente, a quién ofrecerle mejores condiciones en la próxima edición y con quién dejar de colaborar discretamente.
Configúralos sin complicarte
Esto no tiene por qué convertirse en una tarea adicional que te quite tiempo. Lleva un registro sencillo de qué código corresponde a cada aliado y consulta las estadísticas periódicamente, por ejemplo, cada semana, en lugar de esperar hasta el final.
La automatización de tareas de Ticketopolis aplica los descuentos y registra su uso, así que tu trabajo consiste principalmente en asignar nombres claros a los códigos y revisar los resultados.
Ticketopolis lleva 15 años apoyando a organizadores de eventos en México, y configurar un nuevo código promocional sigue tomando solo unos minutos, no toda una tarde.
Si organizas eventos con la participación de aliados, promotores o influencers, ya sea en Monterrey, Puebla, Tijuana o la Ciudad de México, y todavía no puedes decir con seguridad quién está vendiendo tus boletos y cuántos vende cada uno, vale la pena resolverlo antes de tu próxima campaña, no después.
Regístrate gratis y configura códigos promocionales individuales para cada uno de tus aliados antes de abrir la próxima venta. Asigna una clave diferente a cada uno y consulta las estadísticas después de la primera semana para descubrir qué colaboraciones están convirtiendo su alcance en ventas reales.
