lunes, 25 de agosto de 2025


Antes de crear siquiera la página de un evento, todo organizador se hace, de una u otra forma, la misma pregunta: ¿qué plan realmente tiene sentido para lo que estoy organizando? Los tres planes de Ticketopolis: Gratuito, Profesional y Premium, cubren una amplia variedad de necesidades, desde alguien que organiza su primer evento y quiere probar cómo funciona la plataforma, hasta una productora que realiza decenas de eventos con venta de boletos al año. Entender los planes de precios de una plataforma de venta de boletos de esta manera:como una opción que debe ajustarse al tamaño y las necesidades de tu evento, y no como una escalera que tienes que subir, hace que elegir sea mucho más sencillo.

Empieza por lo que realmente incluye Gratuito

El plan Gratuito no es una versión limitada de prueba diseñada para llevarte a contratar un plan superior antes de que siquiera hayas vendido un boleto. Incluye una página de evento personalizable, diferentes tipos de boletos, entrega por WhatsApp y correo electrónico, control de acceso mediante códigos QR y detección de fraudes integrada: las herramientas esenciales que la mayoría de los organizadores necesitan para realizar un evento profesional.

No tiene costo de suscripción ni compromiso mínimo, y funciona especialmente bien cuando el evento es gratuito para los asistentes. Para un primer evento, una colecta comunitaria o un organizador que simplemente quiere conocer la plataforma antes de comprometerse con más funciones, Gratuito es un punto de partida completamente funcional, no una simple demostración.

Cuándo empieza a tener sentido Profesional

Con una comisión del 8% por boleto más impuestos, el plan Profesional está pensado para organizadores que realizan eventos con suficiente frecuencia como para que las herramientas de marketing y análisis comiencen a generar un valor real.

Este nivel incorpora funciones que ayudan a vender más boletos y a entender qué está funcionando: campañas de correo electrónico, códigos promocionales, seguimiento mediante los píxeles de Facebook y TikTok, y análisis en tiempo real más detallados.

Una serie recurrente de conciertos, un congreso en crecimiento o un productor que organiza varios eventos durante el año suelen encontrarse en este punto: cuando saber qué anuncio realmente generó registros, o poder ofrecer un código promocional a quienes compran anticipadamente, empieza a ser más importante que pagar un porcentaje adicional de comisión.

Dónde Premium hace la diferencia

Premium, con una comisión del 11% por boleto más impuestos, está dirigido a organizadores que realizan eventos de gran escala o con mayores exigencias operativas, donde cada detalle debe estar bien coordinado: impresión de gafetes y herramientas de networking para exposiciones y congresos, automatización de diplomas y certificados para programas de capacitación, y mayor flexibilidad en los pagos, incluyendo pagos a meses y criptomonedas.

También es el plan que permite eliminar elementos como el anuncio que aparece al ingresar a eventos transmitidos en vivo.

Si tu evento maneja varios tipos de boletos, ventas en sitio mediante POS, asistentes internacionales o un público profesional que espera recibir gafetes y documentación, las herramientas adicionales de Premium suelen compensar la mayor comisión mucho antes de que el evento llegue a agotar sus localidades.

Una forma sencilla de verlo

En lugar de preguntarte cuál es el mejor plan, una pregunta más útil es: ¿qué plan se adapta a la manera en que realmente organizo mis eventos?

Un evento comunitario gratuito y ocasional, o alguien que organiza su primer evento, difícilmente necesita seguimiento mediante píxeles o automatización de diplomas: Free cubre lo que necesita.

Un organizador que realiza varios eventos con venta de boletos al año y que trabaja activamente en su promoción normalmente obtiene más valor de las herramientas de marketing de Professional que lo que paga en la comisión adicional.

Y un organizador que realiza congresos, exposiciones o producciones de gran escala con asistentes internacionales normalmente encontrará que las herramientas de Premium se justifican por sí mismas, tan solo por reducir el trabajo manual.

Ninguno de los tres planes te obliga a quedarte en él. Puedes comenzar con Free y cambiar a un plan superior conforme crezcan las necesidades de tu evento, sin tener que migrar a otra plataforma ni perder los datos de tus eventos o el historial de tus estadísticas.

Pruébalo antes de decidir

La forma más sencilla de saber qué plan se adapta a tus necesidades es comenzar desde donde realmente se encuentra tu evento hoy.

Regístrate gratis, crea tu primer evento con el plan Free y cambia de plan únicamente cuando una función específica —procesamiento de pagos, mejores herramientas de marketing, impresión de gafetes o pagos con criptomonedas— se convierta en algo que tu evento realmente necesita.

Find it. Book it. Live it. Con el plan que se adapte a lo que necesitas hoy.

lunes, 11 de agosto de 2025



Una universidad organiza en un semestre más eventos que los que muchas empresas realizan en un año: ferias de empleo, conferencias con invitados, actividades para recaudar fondos de organizaciones estudiantiles, eventos deportivos, sesiones de orientación y ceremonias de graduación. Además, muchas veces cada uno está a cargo de un departamento diferente, con presupuestos distintos y poca comunicación entre ellos.

El software para venta de boletos para universidades debe poder manejar esta variedad sin obligar a cada área a aprender a utilizar una herramienta diferente para cada tipo de evento.

Una sola plataforma para todos los departamentos

El verdadero reto en un campus no es organizar un evento en particular, sino que la oficina de servicios profesionales, la asociación estudiantil, el departamento de deportes y la oficina del decano pueden estar organizando eventos durante la misma semana, generalmente sin herramientas ni presupuestos compartidos.

Una plataforma en la que cualquier departamento u organización estudiantil pueda crear su propia página de evento personalizada evita que la oficina de registro termine convirtiéndose en el proveedor de TI no oficial de la universidad para cada actividad estudiantil, conferencia o serie de eventos que necesite un formulario de registro.

Herramientas gratuitas para organizaciones con poco o ningún presupuesto

Los grupos estudiantiles y los departamentos pequeños suelen tener un presupuesto prácticamente nulo para software, por lo que pagar una suscripción o asumir un compromiso mínimo puede ser un obstáculo incluso antes de que comience el evento.

Un plan gratuito que incluya una página de evento, diferentes tipos de boletos y check-in, y cuyos costos aparezcan únicamente como un pequeño porcentaje sobre los boletos vendidos mediante los planes Professional o Premium cuando una organización necesite herramientas más avanzadas, permite que un grupo estudiantil venda boletos para una recaudación de fondos o una presentación sin tener que pedirle a la universidad que pague por adelantado una suscripción a una plataforma de boletaje.

Llegar a los estudiantes por donde realmente revisan sus mensajes

Cada vez más correos electrónicos se quedan sin leer entre estudiantes que viven pegados al teléfono entre clases. Enviar boletos y recordatorios de eventos por WhatsApp, además del correo electrónico, suele permitir llegar más rápido a los estudiantes que utilizar únicamente el correo.

Esto es especialmente útil cuando cambia de último momento el salón donde se llevará a cabo una conferencia con un invitado o cuando el horario de una feria de empleo debe modificarse debido a una suspensión por condiciones climáticas.

Mover a miles de personas por una entrada rápidamente

Pocos eventos del calendario universitario hacen pasar a tantas personas por una misma entrada en un periodo tan corto como una ceremonia de graduación o un partido deportivo importante.

El check-in mediante código QR permite escanear un boleto o gafete en cuestión de segundos. Esto es fundamental cuando una ceremonia de graduación debe acomodar a miles de familiares antes de una hora determinada o cuando un partido de rivalidad requiere que las entradas queden despejadas antes del inicio del juego.

Convertir una ceremonia en documentación que nadie tenga que preparar manualmente

La automatización de diplomas y certificados(generando y entregando la documentación con base en los datos reales de asistencia) fue desarrollada pensando en congresos y eventos profesionales, pero también tiene una aplicación directa en el ámbito académico.

Los programas de educación continua, cursos con certificación y programas de capacitación profesional organizados por las áreas de extensión universitaria o educación ejecutiva necesitan comprobar la participación y entregar constancias sin que un miembro del personal tenga que preparar y enviar cada documento manualmente después del evento.

Datos que cada departamento realmente puede utilizar

El coordinador de una feria de empleo quiere saber qué sesiones con empresas atrajeron a más estudiantes; el departamento de deportes necesita conocer las cifras de asistencia el mismo día; y el tesorero de una asociación estudiantil quiere saber si un concierto realmente cubrió sus costos.

La analítica en tiempo real vinculada con los datos de check-in permite que cada departamento obtenga sus propias respuestas sin tener que esperar a que alguien actualice una hoja de cálculo compartida.

Promocionar los eventos sin un presupuesto de marketing

La asistencia a los eventos universitarios suele depender más de las recomendaciones entre estudiantes y de las promociones de último momento que de la publicidad pagada.

Los códigos promocionales y las campañas de correo electrónico integradas permiten que una organización estudiantil o un departamento realice su propia promoción, desde ofrecer boletos con descuento anticipado para estudiantes hasta enviar un recordatorio la mañana del evento, sin necesidad de contar con un equipo de marketing o contratar otra herramienta.

Comienza ahora

Una universidad no necesita contratar cinco proveedores diferentes para organizar una feria de empleo, un concierto, una serie de conferencias y una ceremonia de graduación.

Regístrate gratis en Ticketopolis y configura tu próximo evento universitario, ya sea organizado por un departamento o por estudiantes, en menos de cinco minutos.