En congresos, conferencias y expos, el boleto realmente no es el objetivo final: entrar al evento es apenas el primer paso. Lo que sucede una vez que los asistentes están dentro y qué tan fácil pueden conectar entre ellos es igual de importante.
A partir de hoy, los organizadores de este tipo de eventos pueden generar gafetes para asistentes en lugar de boletos tradicionales directamente desde Ticketopolis, con un código QR integrado específicamente para facilitar el networking.
Gafetes en lugar de boletos, cuando tiene sentido
No todos los eventos necesitan un gafete. En un concierto o una feria comunitaria, un boleto tradicional sigue siendo la mejor opción. Pero en congresos, conferencias y expos, el gafete es lo que los asistentes realmente llevan puesto y consultan durante todo el día: nombre, puesto, empresa y acceso al evento, todo en un solo lugar.
Ahora, los organizadores de este tipo de eventos pueden cambiar un tipo de boleto para que genere un gafete imprimible, sin modificar la manera en que funcionan el registro o el check-in.
Un código QR que hace mucho más que registrar el acceso
Cada gafete incluye un código QR que, además de contener la información necesaria para el check-in, también incluye los datos de contacto del asistente en formato vCard: nombre, puesto, empresa, correo electrónico y teléfono, exactamente como fueron proporcionados durante el registro.
Esto significa que cualquier otro asistente puede escanear el gafete de una persona y guardar inmediatamente sus datos de contacto en su propio teléfono. Sin necesidad de instalar una aplicación ni escribir manualmente un correo electrónico para crear un nuevo contacto entre una sesión y otra.
Por qué esto es especialmente útil en congresos
El networking es una de las principales razones por las que las personas asisten a un congreso y, al mismo tiempo, suele ser una de las actividades que más dependen de la casualidad: la persona que se sienta junto a ti durante la comida o alguien a quien alcanzas a saludar antes de que tenga que correr a la siguiente sesión.
Un gafete que se puede escanear elimina la fricción de intercambiar datos de contacto en ese momento: no hay tarjetas de presentación que guardar ni un “luego nos conectamos en LinkedIn” que fácilmente termina sin suceder.
Configúralo junto con todo lo demás
La generación de gafetes no es un sistema independiente agregado a Ticketopolis. Funciona a través del mismo flujo de registro y venta de boletos que los organizadores ya utilizan.
Los asistentes se registran de la misma manera de siempre; el organizador simplemente selecciona los boletos con formato de gafete y Ticketopolis se encarga de generar el gafete de cada asistente con su código QR para networking, listo para imprimir o mostrar digitalmente durante el check-in.
Funciona con el check-in que ya utilizas
Los gafetes son totalmente compatibles con el check-in mediante código QR de Ticketopolis, por lo que el personal que registra a los asistentes en la entrada utiliza el mismo proceso de siempre.
El código QR del gafete confirma el acceso y, al mismo tiempo, contiene la tarjeta de contacto del asistente para facilitar el networking durante todo el evento.
¿Para quién está diseñado?
Esta función está pensada específicamente para organizadores de congresos, conferencias profesionales, ferias comerciales y expos: cualquier evento en el que los asistentes estén ahí para aprender y conectar entre ellos, no solamente para observar lo que sucede.
Si alguna vez has tenido que organizar una “hora de networking” para resolver manualmente este problema, los gafetes con códigos QR que incluyen una vCard lo resuelven automáticamente para todos los asistentes y durante todo el evento.
Comienza ahora
Los boletos con formato de gafete ya están disponibles para cualquier evento en Ticketopolis. Regístrate gratis y cambia tu próximo congreso o expo a gafetes en cuestión de minutos.
Find it. Book it. Live it. Y ahora, conecta mientras estás ahí.
