Ticketopolis ahora genera gafetes para asistentes con códigos QR para networking

En congresos, conferencias y expos, el boleto realmente no es el objetivo final: entrar al evento es apenas el primer paso. Lo que sucede una vez que los asistentes están dentro y qué tan fácil pueden conectar entre ellos es igual de importante.

A partir de hoy, los organizadores de este tipo de eventos pueden generar gafetes para asistentes en lugar de boletos tradicionales directamente desde Ticketopolis, con un código QR integrado específicamente para facilitar el networking.

Gafetes en lugar de boletos, cuando tiene sentido

No todos los eventos necesitan un gafete. En un concierto o una feria comunitaria, un boleto tradicional sigue siendo la mejor opción. Pero en congresos, conferencias y expos, el gafete es lo que los asistentes realmente llevan puesto y consultan durante todo el día: nombre, puesto, empresa y acceso al evento, todo en un solo lugar.

Ahora, los organizadores de este tipo de eventos pueden cambiar un tipo de boleto para que genere un gafete imprimible, sin modificar la manera en que funcionan el registro o el check-in.

Un código QR que hace mucho más que registrar el acceso

Cada gafete incluye un código QR que, además de contener la información necesaria para el check-in, también incluye los datos de contacto del asistente en formato vCard: nombre, puesto, empresa, correo electrónico y teléfono, exactamente como fueron proporcionados durante el registro.

Esto significa que cualquier otro asistente puede escanear el gafete de una persona y guardar inmediatamente sus datos de contacto en su propio teléfono. Sin necesidad de instalar una aplicación ni escribir manualmente un correo electrónico para crear un nuevo contacto entre una sesión y otra.

Por qué esto es especialmente útil en congresos

El networking es una de las principales razones por las que las personas asisten a un congreso y, al mismo tiempo, suele ser una de las actividades que más dependen de la casualidad: la persona que se sienta junto a ti durante la comida o alguien a quien alcanzas a saludar antes de que tenga que correr a la siguiente sesión.

Un gafete que se puede escanear elimina la fricción de intercambiar datos de contacto en ese momento: no hay tarjetas de presentación que guardar ni un “luego nos conectamos en LinkedIn” que fácilmente termina sin suceder.

Configúralo junto con todo lo demás

La generación de gafetes no es un sistema independiente agregado a Ticketopolis. Funciona a través del mismo flujo de registro y venta de boletos que los organizadores ya utilizan.

Los asistentes se registran de la misma manera de siempre; el organizador simplemente selecciona los boletos con formato de gafete y Ticketopolis se encarga de generar el gafete de cada asistente con su código QR para networking, listo para imprimir o mostrar digitalmente durante el check-in.

Funciona con el check-in que ya utilizas

Los gafetes son totalmente compatibles con el check-in mediante código QR de Ticketopolis, por lo que el personal que registra a los asistentes en la entrada utiliza el mismo proceso de siempre.

El código QR del gafete confirma el acceso y, al mismo tiempo, contiene la tarjeta de contacto del asistente para facilitar el networking durante todo el evento.

¿Para quién está diseñado?

Esta función está pensada específicamente para organizadores de congresos, conferencias profesionales, ferias comerciales y expos: cualquier evento en el que los asistentes estén ahí para aprender y conectar entre ellos, no solamente para observar lo que sucede.

Si alguna vez has tenido que organizar una “hora de networking” para resolver manualmente este problema, los gafetes con códigos QR que incluyen una vCard lo resuelven automáticamente para todos los asistentes y durante todo el evento.

Comienza ahora

Los boletos con formato de gafete ya están disponibles para cualquier evento en Ticketopolis. Regístrate gratis y cambia tu próximo congreso o expo a gafetes en cuestión de minutos.

Find it. Book it. Live it. Y ahora, conecta mientras estás ahí.

Ticketopolis lanza transmisión en vivo y video bajo demanda con tecnología de dailymotion

Ticketopolis ahora permite transmitir eventos en vivo y ofrecer video bajo demanda para eventos virtuales e híbridos, gracias a una nueva integración con Dailymotion y sin ningún costo adicional para los organizadores.

Una sola plataforma, desde la venta de boletos hasta la transmisión

Hasta ahora, los organizadores de eventos virtuales o híbridos tenían que combinar una plataforma de venta de boletos con un servicio de streaming independiente y después encontrar la manera de mantener ambos sistemas sincronizados.

Con esta integración, esa separación desaparece: el organizador configura su evento en Ticketopolis, vende los boletos de la misma manera de siempre y, desde la misma plataforma, transmite el evento en Full HD, con la señal restringida a quienes realmente compraron un boleto.

Una vez que termina el evento, esa misma transmisión puede permanecer disponible como video bajo demanda, para que los asistentes que no pudieron conectarse en vivo —o que simplemente quieren volver a verlo— puedan seguir teniendo acceso.

Cómo configuran los organizadores su transmisión

Configurar una transmisión funciona de manera muy similar a cualquier servicio estándar de streaming en vivo: Ticketopolis proporciona un servidor de transmisión dedicado y una clave única para el evento, lista para conectarse al software o equipo de transmisión que el organizador ya utiliza.

No hay un nuevo flujo de trabajo que aprender: simplemente se configuran un servidor y una clave, tal como los organizadores de eventos virtuales ya están acostumbrados a hacerlo en otros servicios.

Sin costo adicional: así es como funciona

Agregar una transmisión a un evento no genera un cargo adicional. En su lugar, el servicio se subsidia mediante un breve anuncio que se muestra cuando un asistente se conecta a la transmisión, de manera similar a los servicios de video con publicidad, pero limitado al momento en que la persona ingresa y sin interrumpir el evento.

Los organizadores con plan Premium tienen la opción de eliminar completamente este anuncio, algo especialmente útil para eventos en los que una experiencia continua y totalmente personalizada con la marca es más importante.

Diseñado para eventos, no sólo para video

Como la transmisión se encuentra dentro de la misma página del evento donde los asistentes compraron sus boletos, está diseñada alrededor de las necesidades reales de un evento y no como un reproductor de video genérico agregado a la plataforma.

El acceso permanece vinculado a la compra: el boleto desbloquea la transmisión para la persona que lo adquirió, sin que la señal pueda compartirse o reutilizarse libremente en varios dispositivos. De esta manera, las mismas medidas de control que los organizadores utilizan para el check-in presencial también se extienden al público virtual.

¿Para quién está diseñado?

Esta función está pensada especialmente para organizadores de eventos virtuales e híbridos: congresos con sesiones para asistentes remotos, festivales que transmiten un escenario para quienes no pueden asistir presencialmente, webinars y cualquier evento en el que parte del público se conecte desde un lugar distinto al recinto.

Para los eventos híbridos, esto significa que un solo tipo de boleto y una sola plataforma pueden atender tanto al público presencial como al remoto, en lugar de tener que operar dos sistemas diferentes al mismo tiempo.

Disponible ahora

La transmisión en vivo y el video bajo demanda ya están disponibles para cualquier evento en Ticketopolis, sin costo adicional, ya sea con el breve anuncio que aparece al conectarse o eliminándolo por completo con el plan Premium.

Regístrate gratis y agrega una transmisión en vivo a tu próximo evento junto con la venta de tus boletos.

Find it. Book it. Live it. Dondequiera que esté ese “ahí”.

Democratizar el conocimiento, popularizar el deporte y acercar las artes

Muchas veces nos han preguntado por qué desarrollamos un sistema como ticketopolis. Mucha gente no sabe, pero nosotros empezamos en el 2002 como una agencia que ofrecía estrategias de mercadotecnia apoyadas en tecnología, o al revés, una agencia de desarrollo de sistemas con fundamentos de mercadotecnia. Nuestra misión era muy simple “Hacer crecer su negocio”, queríamos influir positivamente en el crecimiento de nuestra sociedad.

El sistema de inscripciones, como se llamaba en aquel entonces, fue quizá el tercer o cuarto sistema que desarrollamos. El primer evento que atendimos fue un congreso para el Tecnológico de Monterrey llamado “Adictos a la Publicidad”, fue en Agosto del 2003.

Después atendimos muchos eventos, muchos organizados por estudiantes, o por asociaciones sin fines de lucro. A veces con limitantes muy fuertes de tiempo, dinero o recursos, y aun así veíamos cómo con su trabajo y dedicación realizaban eventos importantes para su entorno.

Con el tiempo a todos los eventos les encontramos un común denominador, que era contribuir al crecimiento de la sociedad. Vimos cambiar las vidas de muchos participantes al asistir a este tipo de eventos. Fue entonces que nos dimos cuenta que nuestro trabajo era una herramienta para democratizar el conocimiento, acercar el deporte, las artes, etc. Nos dimos cuenta que desde nuestra trinchera podíamos contribuir a la sociedad y ser actores de cambio.

Esto nos hizo querer poner a disposición de cualquier persona herramientas profesionales que antes estaban sólo al alcance de las grandes empresas. Herramientas que facilitaran la organización de eventos, y así activar la economía, y apoyar el crecimiento en la sociedad.

A través de este sistema, de su tecnología, de nuestra experiencia, podíamos seguir influyendo positivamente en la sociedad, pero ahora a una escala mundial.

Nuestro trabajo no ha terminado, además de incluir nuevas funciones y mejoras a ticketopolis, tenemos en el tintero 3 proyectos paralelos, mucho más orientados a la educación, con la misma intención de democratizar el conocimiento y multiplicarlo.

Síguenos, y sé de los primeros en enterarte de estos nuevos proyectos. Muy seguramente tú también puedes formar parte de ellos.

Bienvenido al blog de Ticketopolis

 

Bienvenido al blog oficial de Ticketopolis, un lugar en donde podrás:

Aprender sobre nuevas tendencias de negocios, organización de eventos, tecnología, mercadotecnia, redes sociales.

Conocer a detalle funciones de Ticketopolis, sus mejoras, actualizaciones y planes futuros.

Compartir experiencias y conectarte con gente que trabaja y se divierte haciendo lo mismo que tú.

Nos interesa mucho saber qué otras cosas te gustaría encontrar en este blog, qué no te interesa leer tanto, y cómo podemos construir juntos un lugar que sirva de inspiración y que visites más frecuentemente.

Entérate inmediatamente de todas las publicaciones que hagamos y ayúdanos compartiendo y participando!, síguenos en Facebook ticketopolis.