El último trimestre del año concentra más eventos en menos semanas que cualquier otro periodo del calendario: posadas y fiestas corporativas, galas de fin de año para donantes, bazares y mercados de invierno, celebraciones de Año Nuevo y reuniones generales de empresas para cerrar el año. Todo esto ocurre en aproximadamente diez semanas.
Este ritmo cambia lo que realmente necesitas de una plataforma para vender boletos para eventos de fin de año: no solo la posibilidad de vender boletos, sino también la capacidad de avanzar rápido, darle a tu evento un ambiente festivo y mantener todo funcionando cuando una gran cantidad de eventos compiten por la atención del mismo público y por las pocas fechas disponibles en su calendario.
La imagen importa más cuando todo se parece en esta época del año
Las invitaciones de las posadas de las empresas, los anuncios de las galas de fin de año de organizaciones sin fines de lucro y los flyers de los mercados de invierno suelen llegar durante las mismas semanas.
Una página de evento personalizable permite diferenciar tu evento: colores de temporada, fotografías del lugar, código de vestimenta y el programa de la noche, en lugar de un formulario genérico que podría corresponder a cualquier evento y cualquier fecha.
En particular, para una gala, donde la página puede ser también la primera impresión para donantes importantes o ejecutivos, cuidar estos detalles puede ser mucho más relevante que en una venta de boletos común durante cualquier otro mes del año.
Tipos de boletos que se adaptan a los precios de los eventos de fin de año
Los eventos de fin de año rara vez manejan un solo precio.
Una gala puede ofrecer acceso general, una mesa reservada y un paquete para patrocinadores, cada uno con diferentes precios y beneficios. Una posada corporativa puede manejar boletos para empleados por separado de los boletos para quienes los acompañan.
Los tipos de boletos numerados y por zona permiten organizar todo esto sin tener que mantener otra hoja de cálculo para saber quién está en cada mesa.
Además, los pagos a meses pueden facilitar la compra de una mesa de gala o un paquete de patrocinio de mayor precio durante una temporada en la que los presupuestos ya suelen estar más ajustados.
Los códigos promocionales cumplen una doble función en esta época
Los precios de preventa son habituales para cualquier tipo de evento, pero el cuarto trimestre agrega un elemento adicional: los regalos.
Un código promocional permite ofrecer un precio especial a una lista específica: donantes frecuentes, clientes VIP o empleados que llevarán acompañante, sin publicar el descuento para todo el público.
Si además lo combinas con una campaña de correo electrónico para recordarles a quienes asistieron anteriormente que ya están a la venta los boletos del evento de este año, los códigos promocionales pueden marcar la diferencia entre una gala que llena sus lugares durante la primera semana y otra que todavía está buscando asistentes en diciembre.
Una entrega y un acceso que sigan el ritmo de un calendario saturado
Las personas que reciben varias invitaciones durante el mismo mes no siempre revisan con atención cada correo de confirmación.
Enviar los boletos por WhatsApp además del correo electrónico ayuda a reducir la confusión de “¿para qué fiesta es este boleto?”, que suele aumentar durante diciembre.
Por su parte, el acceso mediante códigos QR evita que se forme una fila interminable en la entrada de un lugar lleno, especialmente en una noche fría.
Monitorea las ventas en tiempo real cuando la temporada avanza rápido
Las ventas de boletos durante el cuarto trimestre rara vez siguen una curva constante: pueden aumentar después de enviar un correo de recordatorio, detenerse durante una semana laboral especialmente ocupada y volver a subir cuando se acerca la fecha del evento.
Las estadísticas en tiempo real permiten al organizador identificar estos patrones conforme ocurren y reaccionar a tiempo: extender la fecha de preventa, liberar algunas mesas adicionales o enviar una campaña de recordatorio antes de que sea demasiado tarde para que tenga efecto.
Comienza a organizarlo
Nada de esto requiere implementar un sistema nuevo exclusivamente para la temporada navideña. Es la misma plataforma que puedes utilizar durante todo el año para conciertos, congresos y eventos de recaudación, aplicada simplemente a un calendario que suele estar mucho más ocupado.
Regístrate gratis en Ticketopolis y pon a la venta tu próxima posada, gala o evento de fin de año antes de que las invitaciones de otros eventos comiencen a competir por la atención de tu público.
Find it. Book it. Live it. Durante toda la temporada.
