Los últimos días de octubre y los primeros de noviembre son de los periodos más activos del calendario de eventos en México. Procesiones de Día de Muertos, exhibiciones de altares y conciertos temáticos conviven con fiestas de disfraces de Halloween, noches de terror y festivales comunitarios.
Muchas veces, todo ocurre en las mismas dos semanas. A veces, incluso durante el mismo fin de semana.
Si estás organizando uno de estos eventos, esa coincidencia representa una oportunidad: tienes una ventana corta en la que las personas están buscando activamente qué hacer y están dispuestas a comprar su boleto en ese momento.
Solo tienes que aprovecharla al máximo, y eso comienza desde la forma en que configuras y vendes tus boletos.
Tu página de evento es la primera impresión, y durante esta temporada los elementos visuales pueden hacer gran parte del trabajo de venta. Ticketopolis te permite crear una página de evento completamente personalizable a partir de tu propio flyer o diseño.
Colores de cempasúchil y calaveras para un evento de Día de Muertos. Una estética de terror y disfraces para una noche de Halloween.
La idea es que tu página refleje el concepto de tu evento y no parezca una plantilla genérica, porque en unos cuantos segundos debe decirle a las personas qué tipo de experiencia les espera y darles una razón para compartirla con amigos que también querrían asistir.
El momento en que lanzas tus promociones importa más durante una temporada de alta demanda que en casi cualquier otra época del año, porque la atención de tu público —y la de todos los demás organizadores— está dividida entre cinco o seis eventos que compiten cada fin de semana.
Los códigos promocionales son una forma sencilla de recompensar a quienes compran temprano. Ofrece un código de descuento a tu lista de contactos o a tus seguidores en redes sociales durante las primeras 48 horas de venta y después incrementa el precio cada siete días conforme se acerque la fecha.
Esa primera ola de ventas también funciona como prueba social. Quieres que tu página de evento muestre que los boletos ya se están vendiendo, porque eso genera el impulso que necesitan quienes llegan después para decidir que no quieren quedarse fuera.
Y esto importa especialmente cuando están comparando tu evento con otros dos o tres que suceden el mismo fin de semana.
La entrega del boleto es tan importante como la venta. Los eventos de Día de Muertos y Halloween suelen atraer a familias, grupos de amigos y personas disfrazadas que van de un plan a otro y tienen muchas cosas que organizar. Por eso, encontrar fácilmente el boleto durante los últimos 10 minutos antes de abrir las puertas puede ser tan importante como haber podido comprarlo fácilmente una semana antes.
Ticketopolis entrega automáticamente los boletos por WhatsApp y correo electrónico, de manera que los asistentes tienen su código QR en el lugar donde probablemente lo buscarán primero.
Sin descargar una aplicación. Sin iniciar sesión.
En un evento temático al que muchas personas llegan disfrazadas, a menudo en grupos de cuatro o cinco y con las manos ocupadas con accesorios, esa sencillez en el acceso vale tanto como el marketing que los llevó hasta ahí.
Como estos eventos pueden ir desde una pequeña exhibición de altares para 30 personas hasta un concierto de disfraces para 3,000 asistentes, es importante mantener flexibles los tipos de boletos para que correspondan a tu evento.
El acceso general funciona perfectamente para una reunión comunitaria informal. Los lugares numerados o los boletos por zona tienen más sentido si tienes un espectáculo con asientos o un recinto con capacidad definida.
Configura correctamente estos elementos desde el principio y evitarás tener que modificar los tipos de boletos cuando falten solo dos días para tu evento.
Aprovecharás mejor esta temporada si planeas la venta de boletos con al menos 30 días de anticipación y diseñas la experiencia de compra alrededor del espíritu de tu evento.
Crea tu página temática, programa tus códigos promocionales y configura la entrega de boletos antes de que llegue el momento de mayor demanda, ya sea que tu público esté en Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey o cualquier otra ciudad.
Find it. Book it. Live it. Regístrate gratis y publica hoy mismo la página de tu evento de temporada en Ticketopolis.
